Mesyuarat Jawatankuasa Utama i_MInD telah diadakan pada 6 Jun 2024 bertempat di Business Centre Casuarina. Mesyuarat ini membincangkan secara terperinci aspek pengurusan serta persediaan tempat bagi pelaksanaan program i_MInD. Pelbagai perkara penting, termasuk penyelarasan logistik, pengurusan fasiliti, dan jadual program, telah dibincangkan untuk memastikan kelancaran acara.
Selepas mesyuarat, satu lawatan tapak telah dijalankan di Casuarina@Meru dan Hotel Cute. Lawatan ini bertujuan untuk menilai kesesuaian dan kemudahan yang disediakan oleh kedua-dua lokasi bagi memenuhi keperluan program i_MInD. Penilaian turut melibatkan pemeriksaan ruang bilik mesyuarat, penginapan, dan perkhidmatan lain yang relevan bagi menjamin keselesaan peserta program.